Huisregels Open Air

Inleiding

De hiernavolgende voorwaarden zijn van toepassing op de drive-incinema's van en te Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas onder de naam "BIOSKOOP" (hierna genoemd de "events"), georganiseerd door Future of Events BV, Vijverhof 11, 9050 Gentbrugge, België (hierna genoemd de "organisator").

Deze voorwaarden gelden zowel voor alle personen die meewerken, vrijwillig en/of tegen betaling, aan de events in opdracht van de organisator (hierna genoemd de "medewerkers"), als voor alle personen, natuurlijke en/of rechtspersonen, die diensten en/of goederen leveren op de events in opdracht van de organisator (hierna genoemd "partners"), als voor alle personen, professioneel en/of amateuristisch, van de geschreven pers, televisie en/of radio (hierna genoemd "media"), als voor alle andere aanwezigen die geen organisator, medewerker, media en/of partner zijn (hierna genoemd de "bezoekers"). Tenzij dit uitdrukkelijk anders wordt vermeld, gelden de voorwaarden hieronder voor alle medewerkers, partners, media en bezoekers (hierna genoemd de "aanwezigen").

Bevoegdheden

De volgende zaken zijn tijdens de events toegestaan door de organisator en daartoe aangewezen medewerkers en gebeuren op vrijwillige basis. De aanwezigen kunnen hier niet verplicht toe worden, maar het niet toestaan van en/of meewerken aan, kan wel leiden tot het weigeren van toegang tot het event, ongeacht het bezit van geldige toegangsbewijzen, tenzij expliciet een andere consequentie wordt vermeld.

  • Het onderwerpen van de aanwezigen aan een oppervlakkige controle van kleding en/of bagage ten einde verboden voorwerpen te detecteren. De controlerende persoon is steeds van hetzelfde geslacht als de gecontroleerde. Een oppervlakkige controle staat niet gelijk met een politionele fouillering. Daartoe is vanzelfsprekend enkel de politie bevoegd.
  • Het vragen van een geldig legitimatiebewijs van de aanwezige ter controle van de geldigheid van de toegangstickets of ter controle van de leeftijd van de aanwezige in het kader van het verbod op alcohol voor minderjarigen, alsook ter borgstelling bij het huren van goederen van de organisator. In geval van borgstelling, zal het niet toestaan hiervan leiden tot het niet kunnen huren van deze goederen.
  • Het maken van commerciële geluids- en/of beeldopnames met als doel het event te promoten en/of evalueren. Bij betreding van het event geven alle aanwezigen hun stilzwijgende toestemming aan de organisatie om deze opnames te bewaren, gebruiken, verveelvoudigen, bewerken, exploiteren, openbaar te maken en/of uit te zenden. Deze toestemming kan niet herroepen worden en geldt voor onbepaalde duur.
  • Het weigeren tot terugbetalen van reeds betaalde bedragen van reeds geconsumeerde goederen en/of diensten, rekening houdend met de door de organisator en aanwezigen geaccepteerde algemene voorwaarden omtrent omruiling en/of annulering die van toepassing zijn op elke aankoop bij de organisator.
  • Het inrichten van camerabewaking en/of het inzetten van externe bewakingsagenten. In geval van onregelmatigheden en/of (redelijk vermoeden van) overtredingen, zullen de gemaakte geluids- en/of beeldopnames beschikbaar worden gesteld aan de bevoegde instanties en kunnen de externe bewakingsagenten opgeroepen worden als getuige.

Verboden

De volgende zaken zijn tijdens de events verboden voor alle aanwezigen. Elke persoon of groep van personen die één of meerdere van deze handelingen uitgevoert op het event (hierna genoemd "overtreder") zal van het event verwijderd worden, tenzij expliciet een andere consequentie wordt vermeld. Als de organisator inbreuken waarneemt die eveneens door de Belgische wet als verboden worden beschouwd, zal de overtreder meteen ter beschikking worden gesteld van de bevoegde instanties.

  • Het verdelen van flyers, folders en/of wegwerpgadgets. Promotie door middel van affiches en/of posters is wel toegelaten, maar enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de organisator en enkel op de daarvoor bestemde plaatsen. Bij overtreding dienen alle opruimkosten betaald te worden door de overtreder.
  • Het meebrengen van professionele geluids- en/of beeldopnameapparatuur, tenzij door media en/of een partners die instaan voor het in beeld brengen van het event en mits uitdrukkelijke toestemming van de organisator. Bij overtreding dient de overtreder alle gemaakte geluids- en/of beeldopname en eventuele kopiëren ervan onmiddellijk te vernietigen.
  • Het meebrengen van eigen voedsel en/of drank, tenzij door organisatie, medewerkers en/of partners vermits deze voedings- en drankwaren uitsluitend dienen om te consumeren tijdens de uitvoering van werkzaamheden. Alle andere voedings- en drankwaren dienen ter plaatse aangekocht worden. Bij overtreding zal de organisator alle voedings- en drankwaren die niet ter plaatse werden aangekocht in beslag nemen en pas terug geven bij vertrek van de overtreder.
  • Het aanbieden van goederen en/of diensten aan de aanwezigen zonder tussenkomst van de organisator, tenzij mits uitdrukkelijke toestemming van de organisator binnen het kader van een handelsovereenkomst. Bij overtreding dient de overtreder een schadevergoeding te betalen aan de organisator overeenkomstig de geleden schade.
  • Het betreden van afgesloten en/of bewaakte ruimtes zonder geldig toegangsbewijs (bv. toegangsticket, polsbandje en/of lanyard). Alle aanwezigen moeten aan de organisator gedurende het hele event dit toegangsbewijs kunnen presenteren wanneer dit gevraagd wordt door de organisator en/of een partner die instaat voor de bewaking op het event.
  • Het roken van sigaretten en/of sigaren in gebouwen, tenten en/of in elke zone die hiertoe niet expliciet is ingericht. Dit mag alleen in open lucht en/of - indien aanwezig - in de daarvoor op locatie aanwezige rookruimte(s).
  • Het aanzetten en/of aanhouden van motoren van voertuigen, zowel op de parking, als op het event (bv. foodtrucks en/of voertuigen voor laden-en-lossen), voor een andere reden dan het aankomen op of het vertrekken van het event (bv. opzetten verwarming en/of lichten).
  • Het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen. Drank wordt enkel geserveerd volgens de wettelijke voorschriften en dus is het alcoholverbod voor minderjarigen op bier en wijn (16+) en op gedestilleerde drank (18+) van toepassing.
  • Het aanbieden van alcohol aan een persoon die zichtbaar dronken is en/of het voorstellen en/of aanvaarden van weddenschappen die tot dronkenschap kunnen leiden. Bij overtreding kan de overtreder mee aansprakelijk gesteld worden wanneer een hierdoor dronken persoon achteraf betrokken geraakt in een ongeval.
  • Het uiten van reacties die beschouwd kunnen worden als lasterlijk, beledigend, provocerend, bedreigend, beschamend, bedreigend, misbruikend, pestend, vulgair, obsceen, hatelijk, ongewenst, seksueel expliciet, racistisch, discriminerend, kwetsend en/of anderszins bezwaarlijk ten aanzien van de organisator en aanwezigen.
  • Het gebruiken, verhandelen en/of bij zich dragen van alle soorten, hoeveelheden en/of vormen van illegale drugs en/of verdovende middelen. Bij overtreding worden alle aangetroffen middelen in beslag genomen door de organisator en/of een partner die instaat voor de bewaking op het event en overgedragen aan de bevoegde instanties.
  • Het ontvreemden en/of zonder uitdrukkelijke toestemming meenemen van eigendommen van andere aanwezigen en/of de organisator. Bij overtreding wordt dit altijd als diefstal gerapporteerd aan de bevoegde instanties. Bij beschadiging van deze eigendommen wordt de overtreder aansprakelijk gesteld voor de reparatie en/of vernieuwingskosten.
  • Het betalen met valse bankbiljetten, geldstukken en/of vouchers en/of het proberen toegang krijgen tot het event met valse toegangsbewijzen. Bij overtreding worden alle frauduleuze middelen in beslag genomen door de organisator en/of een partner die instaat voor de bewaking op het event en overgedragen aan de bevoegde instanties.
  • Het meebrengen van wapens en/of munitie zoals vernoemd in de wapenwet, alsook alle andere voorwerpen die als wapen kunnen dienen zoals voorwerpen met ontploffings- en/of brandgevaar (bv. spuitbussen – ongeacht inhoud – en/of vuurwerk) en/of scherpe voorwerpen (bv. glas en/of metaal). Bij overtreding worden alle wapens en/of munitie in beslag genomen door de organisator en/of een partner die instaat voor de bewaking op het event en overgedragen aan de bevoegde instanties.

Aansprakelijkheid

  • De organisator kan nooit verantwoordelijk worden gesteld voor verlies en/of diefstal van kleding, elektronische toestellen en/of andere persoonlijke voorwerpen op het event. Gevonden voorwerpen dienen wel altijd aangeboden te worden bij de organisator en/of een medewerker. Het niet inleveren van gevonden voorwerpen staat gelijk aan diefstal.
  • De organisator en/of medewerkers aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele kwetsuren en schade aan eigendommen welke zijn toegebracht door geweld van derden. De organisator en/of medewerkers kunnen wel opgeroepen worden als getuige ten einde de agressor aansprakelijk te stellen voor de geleden schade.
  • De organisator en/of medewerkers aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor enig letsel en/of materiële dan wel immateriële schade die bezoekers mochten ondervinden ten gevolge van een ongeval, tenzij kan bewezen worden dat het ongeval mede werd veroorzaakt door de organisator en/of medewerkers.

COVID-19

Gezien de huidige gezondheidscrisis veroorzaakt door de internationale verspreiding van het COVID-19-virus, ziet de organisator zich genoodzaakt tot het opleggen van aanvullende maatregelen om de risico op verspreiding in te perken. De volgende maatregelen werden opgesteld in samenspraak met de bevoegde instanties.

  • Elke aanwezige dient zich te houden aan de door de overheid opgelegde COVID-19-maatregelen die van kracht zijn op het moment van het event, in het bijzonder met betrekking tot het maximumaantal toegestane contacten, zowel in termen van de persoonlijke bubbel, als van knuffelcontacten, tenzij de organisatie verkregen uitzonderingen expliciet communiceert. 
  • Elke aanwezige die symptomen vertoont die kunnen duiden op besmetting zoals koorts, droge hoest, vermoeidheid, spierpijn, keelpijn, diarree, hoofdpijn, aangetaste smaak en/of reuk, kortademigheid en/of ademhalingsproblemen, pijn en/of druk op de borst en/of aangetaste spraak en/of beweging dienen thuis te blijven.
  • Elke aanwezige dient bij elk toiletbezoek anderhalve meter afstand te bewaren ten opzichte van andere aanwezigen en respecteert zowel de in- en uitgangen, het maximum aantal toegelaten personen, als de druktemeter (groen voor toilet is vrij). Na elk toiletbezoek dienen verplicht de handen met ontsmettingsalcohol grondig gewassen te worden.
  • Elke bezoeker brengt een persoonlijk (bij voorkeur chirurgisch) mondmasker en indien gewenst handschoenen mee en dient dit op te zetten wanneer er sprake is van contact met de organisator en/of andere aanwezigen binnen anderhalve meter afstand. Er zullen mondmaskers te koop worden aangeboden aan inkoopprijzen voor personen die dit zouden vergeten zijn.
  • Elke bezoeker houdt zich aan het contactloos bestellen en betalen van drank en snacks via digitale catering vouchers en de daartoe ontworpen applicaties van de organisator. Betalingen in de applicatie kunnen gebeuren met Bancontact, Maestro,  Mastercard, VISA en/of PayPal. Bestellingen worden door een medewerker aan de wagen afgegeven.
  • Elke bezoeker wordt de mogelijkheid aangeboden om het afval van aangekochte voedings- en/of drankwaren thuis te recycleren. Er wordt uitsluitend gewerkt met makkelijk te recycleren verpakkingen zoals PMD en/of glas. Bij het verlaten van het event, kan afval vanzelfsprekend ook afgegeven worden aan een medewerker indien gewenst.
  • Elke organisator, medewerker en/of partner draagt verplicht een chirurgisch mondmasker bij het betreden van de events en beperkt het aantal verplaatsingen tot een absoluut minimum met respect voor de afgebakende werkzones. Beperk zoveel mogelijk het contact met bezoekers en toon altijd het goede voorbeeld.

Toepasselijk Recht

Het betreden van het event impliceert dat de aanwezigen kennis hebben genomen van dit reglement, de bepalingen ervan aanvaardt en deze zonder voorbehoud naleeft. Bij (redelijk vermoeden van) overtreding kan de organisator een aanwezige zonder verplichte verantwoording de toegang tot het event ontzeggen. In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien en/of onduidelijkheid beslist de organisator. Op alle rechtsbetrekkingen tussen partijen is het Belgisch recht van toepassing, waarbij de territoriale bevoegdheden van de Rechtbanken worden bepaald door de maatschappelijke zetel van de organisator.

Vragen / Feedback

Is er iets niets duidelijk? Of kunnen we iets aan deze pagina verbeteren? Stuur dan zeker jouw vraag of opmerkingen naar support@bioskoop.events

.